Datenschutz
Datenschutzerklärung für die Website der Stadt Groß-Umstadt
Einleitung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite informieren.
Wir legen großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Regelungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), der Datenschutzgrundverordnung (EU‑DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG‑neu) und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften.
Um diesen Anforderungen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gerecht zu werden und einen lückenlosen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen, haben wir zahlreiche technische wie auch organisatorische Maßnahmen getroffen.
Grundsätzlich können Sie diese Internetseite auch besuchen, ohne uns Daten zu Ihrer Person zu hinterlassen. Hierfür müssen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen in Ihrem Internetbrowser vornehmen. Die Verarbeitung der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den im Folgenden angegebenen Zwecken. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen notwendig und unvermeidbar ist oder Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.
Diese Datenschutzerklärung fokussiert sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 EU‑DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online‑Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Hierzu zählen in diesem Fall beispielsweise Namen, Adressen, Rufnummern, E‑Mail‑ oder IP‑Adressen.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Stadt Groß‑Umstadt
Markt 1
D‑64823 Groß‑Umstadt
Tel.: +49 (0)6078 / 781‑0
E‑Mail: info@gross-umstadt.de
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
b‑pi sec GmbH
Kopenhagener Str. 6
D‑65552 Limburg an der Lahn
E‑Mail: datenschutz@gross-umstadt.de
Web: https://b-pisec.com/
3. Datenerhebung und ‑verarbeitung bei Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Internet‑Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Website gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Die Logdateien sind technisch erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufene Seite angezeigt werden kann.
Die Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e EU‑DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 HDSIG. Die Daten werden innerhalb von 90 Tagen nach Aufruf der Website automatisiert gelöscht.
- Verwendeter Browser (Typ und Version)
- Zeitpunkt des Seitenaufrufs
- Erfolg oder Misserfolg des Seitenaufrufs
- URL der Website, über die Sie zu uns gelangt sind (Referrer‑URL)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- IP‑Adresse
Die Nutzung der Logdateien erfolgt auch für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Eine personenbezogene Auswertung der IP‑Adresse findet nicht statt. Die Auswertung erfolgt lediglich anonymisiert.
4. Einsatz von Cookies
Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internet‑Browser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Wir setzen transiente, technisch notwendige Session‑Cookies ein, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Diese Cookies sind erforderlich, um die Website ordnungsgemäß darzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e EU‑DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 HDSIG.
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies ganz deaktivieren. In diesem Fall können jedoch Funktionseinschränkungen auftreten.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a EU‑DSGVO.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
6. Terminvereinbarung über das Online‑Portal
Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, Termine über ein Portal von ekom21 zu vereinbaren. Durch die Nutzung des Portals willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a EU‑DSGVO ein.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von ekom21 finden Sie unter:
https://www.ekom21.de/meta/datenschutzerklaerung/
7. Bürgerbüro Online
Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) bieten wir Verwaltungsleistungen auch elektronisch an. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c EU‑DSGVO.
Die Daten werden ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
8. Kontaktaufnahme über das Hinweisgebersystem
Auf unserer Internetseite können Hinweise gemäß der EU‑Whistleblower‑Richtlinie abgegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt durch eine externe Ombudsstelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c EU‑DSGVO.
Weitere Informationen über unseren Partner b‑pi sec GmbH finden Sie unter:
https://b-pisec.com/
9. Social Plugins
An einigen Stellen unserer Internetseite sind Links zu sozialen Medien vorhanden. Wir nutzen dabei die sogenannte Zwei‑Klick‑Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an den Anbieter des Plugins weitergegeben.
Den Anbieter des Plugins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Erst wenn Sie das Plugin aktivieren, werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Derzeit werden folgende sozialen Medien eingesetzt:
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device‑Fingerprinting) umfasst.
Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen oder die Löschung der Daten durch den Plugin‑Anbieter bekannt.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:
- Meta Platforms (Facebook & Instagram), Meta Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://privacycenter.instagram.com/policy/
10. Newsletter
Sofern Sie die Möglichkeit zur Bestellung unseres Newsletters nutzen, müssen Sie uns hierfür lediglich Ihre E‑Mail‑Adresse übermitteln.
Die angegebenen personenbezogenen Daten nutzen wir ausschließlich, um Ihnen die gewünschten Informationen regelmäßig per E‑Mail zusenden zu können.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a EU‑DSGVO, da Sie uns hierfür mit Ihrer Anmeldung eine Einwilligung erteilen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Eine entsprechende Opt‑Out‑Möglichkeit finden Sie am Ende jedes Newsletters.
11. Bewerbung und Karriere
Für Bewerbungsunterlagen und Dokumente, welche Sie uns unaufgefordert per E‑Mail zusenden, kann nicht vollständig für die Sicherheit auf dem Datenübertragungsweg garantiert werden.
Bei E‑Mails handelt es sich um keinen abgesicherten Kommunikationsweg. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg oder eine entsprechend geschützte elektronische Übermittlung.
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Nutzung von FTAPI
Wir setzen auf unserer Website FTAPI als Datentransferportal ein. FTAPI ist eine Anwendung der FTAPI Software GmbH, 81369 München.
FTAPI ermöglicht den sicheren Austausch personenbezogener Daten sowie vertraulicher Informationen.
Bei Nutzung werden unter anderem IP‑Adresse, Log‑Protokolle sowie ggf. personenbezogene Daten (Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer) verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 HDSIG.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.ftapi.com/datenschutz/
13. Login‑Bereich
Der Login‑Bereich unserer Internetseite ist nicht öffentlich zugänglich und dient ausschließlich der internen Verwendung.
Nutzer des Login‑Bereiches können sich bei Rückfragen zum Datenschutz jederzeit an uns wenden.
14. Online‑Buchungssystem Locaboo
Auf unserer Webseite ist das Online‑Buchungssystem der Locaboo GmbH, Balanstraße 73, 81541 München eingebunden.
Zum Zweck der Online‑Buchung werden die eingegebenen Adress‑ und Kontaktdaten für Planung, Durchführung und Nachbereitung der Buchung verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.locaboo.com/datenschutzbestimmung
15. Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten
Die Stadt Groß‑Umstadt ermöglicht den Kauf von Tickets und anderen Artikeln über den Online‑Ticketshop auf dieser Webseite. Bei der Bestellung von Tickets und weiteren Artikeln geben wir Ihre personenbezogenen Daten an den Zahlungsdienstleister weiter, der mit der Zahlungsabwicklung betraut ist.
Es werden lediglich die Daten übermittelt, die der jeweilige Dienstleister zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Die rechtliche Grundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b EU‑DSGVO, welcher die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden‑ und Vertragsdaten zur Begründung, Gestaltung und Änderung unserer Vertragsverhältnisse. Nutzungsdaten, die im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Webseite anfallen, werden nur in dem Umfang erhoben, verarbeitet und genutzt, der erforderlich ist, um dem Nutzer den Zugang zu unserem Dienst zu ermöglichen oder um die Abrechnung durchzuführen.
Die gesammelten Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung sowie nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.
16. Payrexx
Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister Payrexx AG, Burgstrasse 20, 3600 Thun, Schweiz, abzuwickeln.
In diesem Zusammenhang geben wir Kontakt‑, Bestell‑ und Transaktionsdaten weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b EU‑DSGVO erforderlich ist.
Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten kann keine Zahlung über Payrexx durchgeführt werden. Payrexx führt bei verschiedenen Zahlungsverfahren eine Bonitätsprüfung durch, auf die wir keinen Einfluss haben.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.payrexx.ch/de/rechtliches/
17. PayPal
Wir ermöglichen Zahlungen über den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.
Zur Abwicklung übermitteln wir Vor‑ und Nachname, Adresse, E‑Mail‑Adresse und Telefonnummer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b EU‑DSGVO.
PayPal kann Bonitätsprüfungen durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub
18. Jobquick
Für Bewerbungen steht das Online‑Bewerbungsportal „Jobquick“ der aicovo GmbH, Hechtseestraße 16, 83022 Rosenheim, zur Verfügung.
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c EU‑DSGVO i. V. m. § 23 HDSIG.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen:
https://www.jobquick.com/datenschutz
19. Links zu anderen Anbietern
Unsere Internetseite kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
20. Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.
21. Keine Übermittlung der Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
22. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO.
23. Kontakt der Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408‑0
E‑Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
24. Änderung der Bestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung aus technischen oder rechtlichen Gründen anzupassen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version.
Stand der Datenschutzerklärung: 04/2025